Gitt situasjonen vi er inne i med tiltak knyttet til Korona, ønsker styret å gjennomføre forenklet generalforsamling. Dette er regulert i aksjeloven, og således i utgangspunktet rettet mot aksjeselskap. Slik situasjonen er nå, ønsker styret å benytte denne metoden også for Bakerovnsgrenda Huseierforening ved ordinær generalforsamling i 2020. Metoden åpner for gjennomføring med bruk av andre og mindre formelle metoder enn tradisjonelt oppmøte. Det inkluderer bruk av mail og telefon.
Bakgrunnen til at vi ønsker å gjøre dette, istedenfor å avlyse generalforsamlingen, er fordi vi mener det er viktig å få satt rammene for driften i 2020, samt å informere om arbeidet og status siste år.
Gjennomføring:
- Innkalling blir sendt ut med alle saksdokumenter ihht opprinnelig plan, senest onsdag 18. mars
- I perioden frem til planlagt sluttidspunkt for generalforsamling (1. april kl 21:00), kan kommentarer, innsigelser eller spørsmål sendes styret på mail.
- Avstemming gjennomføres med såkalt «silence procedure» (den som tier samtykker):
- Dersom man ønsker å stemme FOR foreslått vedtak, trenger man ikke skrive/ringe styret.
- Dersom man ønsker å stemme MOT foreslått vedtak, må dette fremkomme tydelig gjennom mail eller telefon til styret.
- Dersom man ønsker å stemme FOR foreslått vedtak, trenger man ikke skrive/ringe styret.
- I tidsrommet for generalforsamlingen (1. april kl 19-21) vil styret være samlet og tilgjengelig på telefon
- Jan Olav Kjøde (tun 1) – 959 13 557
- Cecilie Ringnes (tun 2) – 995 19 362
- Line Victoria Bergh (tun 3) – 918 42 751
- Kristoffer Nissen (tun 4) – 477 51 138
- Jan Olav Kjøde (tun 1) – 959 13 557
- Saker som blir behandlet er kun status etter 2019 og det som er helt nødvendig for driften i 2020:
- Årsberetning 2019
- Regnskap 2019
- Budsjett 2020
- Valg av nytt styre
- Årsberetning 2019